PROCURE-TO-PAY
Cycle achat fournisseur
Vos processus ne sont pas isolés. L'approvisionnement, les commandes, la facturation et les paiements n'impliquent pas que vous. Ils impliquent également vos fournisseurs ainsi que vos partenaires logistiques ou financiers. La réussite de votre projet d'automatisation Procure-to-Pay, dépend donc également de leur réussite.
Transformez votre écosystème en avantage concurrentiel
Quelle que soit la qualité de vos processus ou de votre équipe, vous ne pouvez pas maîtriser ce qui se passe chez vos fournisseurs.
Codes produits mal assortis, remises négociées qui n'apparaissent pas sur la facture, livraisons partielles ou tardives, marchandises livrées mais non facturées – autant de défis que vous n'avez ni la visibilité ni le contrôle suffisant pour les adresser. La plateforme DocProcess vise précisément à résoudre ces problèmes.
Grâce à notre service d'intégration des fournisseurs, à l'adaptabilité de notre plateforme et à une approche privilégiant le continuum digital, nous connectons votre système à celui de chacun de vos fournisseurs, quelles que soient leurs capacités techniques, et sans nécessiter d'intégrations onéreuses.
Découvrez comment notre suite Procure-to-Pay peut opimiser vos opérations
Processus couverts
Automatisation de la comptabilité fournisseurs
Automatisez les contrôles même les plus poussés, les rapprochements, la gestion des exceptions, les flux d’approbation, les allocations budgétaires et l'imputation comptable. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une réelle automatisation de bout en bout et oublier les délais et erreurs de paiements.
Gestion des contrats
Catalogue produit
Négociez, convenez et gérez la disponibilité des biens et services contractés auprès de vos fournisseurs, à l'aide de notre module e-catalogue. Améliorez la conformité des dépenses et réduisez les décalages entre factures et commandes dans le processus de cycle achat fournisseur.
Gestion de commandes
Passez, négociez, approuvez et suivez les commandes auprès de tous vos fournisseurs électroniquement, quelles que soient leurs capacités techniques. Grâce à notre module dédié, vous pouvez être sûr que vos messages et informations leur parviennent.
Logistique
Recevez vos avis d’expédition en temps réel et renvoyez vos avis de réception à vos fournisseurs ou à vos partenaires logistiques. Une véritable supply chain de nouvelle génération requiert rapidité, automatisation et précision.
Facturation électronique
Recevez les factures au format de votre ERP, quelles que soient le format d’émission de vos partenaires. Notre module de facturation s'intègre directement à plus de 200 systèmes ERP et accepte tous formats de fichier, y compris le papier.
