DxContract
La gestion des contrats au service de l'excellence opérationnelle
Les contrats sont généralement plus difficiles à intégrer dans le flux opérationnel de l'entreprise en raison du processus laborieux de création et de validation. Le processus de gestion des contrats a longtemps été considéré une activité secondaire, nécessaire uniquement pour gérer l'activité et éviter les risques juridiques. Cependant, son optimisation permet également de générer des économies et d'améliorer les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Notre solution
DxContract est un logiciel de gestion de contrats qui rassemble les entreprises et leurs partenaires sur une plateforme commune. DxContract résout tous les problèmes causés par le papier, tout en augmentant votre profit, par une intégration standard avec nos modules Procure-to-Pay et Order-to-Cash. Ainsi, toute clause contractuelle peut être suivie lors des processus opérationnels (les vôtres et ceux de vos partenaires), tels que les achats ou la facturation. DxContract prévient les erreurs qu'une gestion classique des contrats peut générer.
Une suite complète de fonctionnalités pour la gestion des contrats
- De prise en main rapide et intuitive, DxContract vous permet de personnaliser facilement vos flux d’opérations et vos chaînes de validation.
- Un système paramétrable de notifications et d’horodatage rythme la vie des contrats et vous informe en permanence de la succession des étapes : négociation, validation, signature, suivi, évaluation des risques, renouvellement.
- Un moteur de recherche intelligent vous donne accès à l’ensemble de vos contrats passés et en cours, par des requêtes multicritères sur l'ensemble des données contenues.
- Avec DxContract, vous disposez de contrats-types dédiés à chaque situation, conçus pour assurer une conformité légale optimale.
- Vous pouvez varier les droits d’accès suivant un grand nombre de critères – y compris par équipe, par fonction et par type de contenu. Le protocole de signature électronique est intégré.
- Vos flux ne connaissent pas d’obstacles : DxContract est compatible avec les principales applications pertinentes, dont SAP Supply Base et Microsoft Office.
- DxContract s’intègre nativement à la gamme des solutions DocProcess et aux processus correspondants : la gestion des données produits avec DxCatalog, la gestion des commandes avec DxOrder, la logistique avec DxLogistics, la facturation avec DxInvoice et la gestion électronique des documents avec DxArchive.
Découvrez comment DxContract peut faciliter le travail de vos équipes, réduire vos coûts et assurer votre conformité.
Bénéfices de la solution
Une visibilité complète et continue
Vous retrouvez rapidement les données dont vous avez besoin, tout en ayant une vision d’ensemble des contrats et de leurs implications. Analysez les dépenses par contrat et évaluez vos fournisseurs pour rationaliser votre chaîne d’approvisionnement.
Des contrats fiables, simples à créer et à gérer
Des coûts réduits et une efficacité accrue
Vos frais de création, de stockage et de gestion des contrats baissent; votre chiffre d’affaires et votre rentabilité augmentent grâce au respect des clauses contractuelles et à la réduction des risques commerciaux et juridiques.
