Late payments

Elimină-ți numele din listele de rău platnici. Află cum plățile întârziate îți pot încetini creșterea afacerii.

Listele de rău platnici și efectele lor

Pentru mulți contabili și specialiști financiari, teancul de facturi neplătite este o priveliște comună. Una care le face munca mai grea și fluxurile de numerar ale partenerilor lor mai lente. Indiferent de tipul sau dimensiunea companiei, plățile întârziate au fost întotdeauna o problemă pentru Accounts Payable (AP) și contabilitate - una care ajunge să coste timp, bani și reputație.

Aceste întârzieri nu dăunează doar lanțului de aprovizionare, ci pot afecta, și reputația și credibilitatea afacerii tale. Mai rău, pot dăuna mărcii tale pe termen lung. Cum? Prin introducerea numelui companiei pe o listă de rău platnici de temut.

Ce sunt listele cu rău platnici? Sunt liste impuse de guvernele europene pentru a evidenția companiile care plătesc cu întârziere. Scopul lor principal este de a ajuta la calcularea impactului acestor întârzieri asupra economiei. Dar acesta nu este singurul lor scop. Anumite țări precum Franța, lider în facturarea electronică și achizițiile electronice, au dus mai departe aceste liste. Acum le folosesc pentru a încuraja direct transformarea digitală, în conformitate cu legislația europeană.

Pe lângă crearea unei discipline financiare, astfel de liste arată, de asemenea, că plățile întârziate sunt o problemă pentru companiile de toate dimensiunile, inclusiv pentru cele mari și sigure din punct de vedere financiar.

În 2019, taxele aferente plăților întârziate totalizau 18 375 900€

În timp ce miturile corporatiste te-ar putea face să crezi altfel, adevărul e că legea este foarte clară despre ce înseamnă o întârziere a plății. În cazul Franței, orice plată care depășește 60 de zile de la data facturii sau 45 de zile după sfârșitul lunii (articolul L.441-10 din Codul comercial francez) este considerată o întârziere a plății. Câteva produse sau servicii sunt scutite, dar cele mai multe bunuri nu.

Din nefericire, amenzile sunt la fel de clare ca legea: 75 000 EUR pentru persoanele fizice și un maxim de 2 milioane EUR pentru persoanele juridice. Suma totală poate fi ușor dublată dacă încălcarea se repetă în termen de doi ani de la prima sancțiune. Poți chiar folosi acest calculator oficial ca să vezi cu cât ești dator.

Acesta este motivul pentru care, numai în 2019, amenzile de întârziere în Franța au totalizat nu mai puțin de 18 375 900 EUR, acoperind atât companiile locale, cât și conglomeratele internaționale. Întârzierile de plată ajungeau adesea la 25 de zile, conform Atradius Payment Practices Barometer.Din această cauză, obiectivul Franței până în 2021 era să reducă întârzierile de plată la un maxim de 10 zile.

Evident, apariția pe o listă de rău platnici poate avea multiple consecințe negative:

  • Pierderi de numerar, din cauza amenzilor dar și din cauza nevoii de a plăti mai multe facturi în același timp
  • Pierderea încrederii atât din partea furnizorilor existenți, cât și a celor viitori
  • O pierdere generală a reputației, pe segmentul de piață în care activezi
  • Dificultatea de a obține credite sau de a aplica pentru finanțarea lanțului de aprovizionare

Și aceasta este doar partea problemei văzută din perspectiva cumpărătorului. Furnizorii sunt la fel de afectați de întârzierea plăților, un studiu din Marea Britanie arătând că furnizorii mici și mijlocii sunt adesea plătiți ultimii. Efectele? 50 000 de întreprinderi mici și mijlocii sunt nevoite să își închidă afacerea din cauza întârzierilor de plată!

Vestea bună: nu este vina ta!

Până acum, faptul că plățile întârziate sunt o problemă serioasă este clar. Ceea ce nu este clar este ceea ce cauzează plățile întârziate, în special în companiile în care fluxul de numerar nu este o problemă.

Pentru multe companii, principalul vinovat pentru întârzierea efectuării plăților este procesarea deficitară a facturilor. De la formate nestandardizate până la imposibilitatea de a efectua potriviri între documente, procesarea slabă a facturilor transformă un proces altfel simplu într-o sarcină grea. O sarcină care generează documente inutile și nenumărate ore de lucru în zadar.

Cum se situează platforma de automatizare BEA față de metodele tradiționale mixte de procesare a hârtiei și a facturilor

9 1536x864 EN metrics

Deci, deși este posibil să ai cele mai bune intenții față de furnizorii tăi, sistemele manuale din compania ta nu le au. Vestea bună este că, automatizând doar procesul Procure-to-Pay (P2P), vei putea să îți gestionezi mai bine furnizorii și să îți iei gândul de la plățile întârziate. Ca să nu mai vorbim de faptul că precizia și conformitatea documentelor vor fi net îmbunătățite. Și partea cea mai bună? Numele companiei tale nu va mai fi niciodată pe lista rău platnicilor!

Vrei să afli mai multe despre automatizarea P2P și gestionarea plăților? Descarcă acest ghid DAF Mag și vezi cum au abordat companiile franceze problema.

Share on: