Automatisation du

Cycle achat fournisseur

Votre processus cycle achat fournisseur (ou Procure to Pay) n'est pas isolé. Il suit des flux complexes qui l'emmène à travers de multiples organisations, partenaires, clients et institutions financières. Aussi ambitieuse soit votre vision, elle restera lettre morte si vos partenaires ne sont pas à la hauteur. DocProcess peut vous aider à aller plus loin : nous vous aidons à prendre le contrôle de votre écosystème.

Fonctionnalités de la suite

Intégration des fournisseurs

Nous gérons entièrement l’onboarding de vos fournisseurs et nous les accompagnons dans leur transformation digitale selon leurs ambitions et contraintes. Vous disposez ainsi de plus de temps pour les processus importants.

Gestion des contrats

Transformez vos contrats en outils qui permettent de faire respecter les conditions contractuelles dans les opérations commerciales quotidiennes.

Catalogues produits

Négociez, convenez et déployez vos catalogues de produits en interne et dans votre écosystème. Améliorez la conformité des dépenses et réduisez les décalages entre factures et commandes dans le processus de cycle achat fournisseur.

Gestion de commandes

Passez, négociez, approuvez et suivez les commandes auprès de tous vos fournisseurs, quelles que soient leurs capacités techniques. Nous veillons à ce que toutes les commandes leur parviennent dans les meilleurs délais.

Logistique

Recevez des avis d’expédition en temps réel et renvoyez des avis de réception à vos fournisseurs ou à vos partenaires logistiques. Une véritable supply chain de nouvelle génération requiert rapidité, automatisation et précision.

Facturation électronique

Recevez des factures au format de votre ERP, quelles que soient le format d’émission de vos partenaires.

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Automatisez le contrôle fiscal, le contrôle de l’intégrité, le contrôle métier, le rapprochement, les flux d’approbation, les allocations budgétaires ou comptables, le codage du grand livre ou la gestion des exceptions. Une automatisation complète de bout en bout.

Votre écosystème : votre source d'avantage concurrentiel

Quelle que soit la qualité de vos processus ou de votre équipe, vous ne pouvez pas maîtriser ce qui se passe chez vos fournisseurs. Des codes de produit mal assortis, des remises négociées qui n'atteignent pas le niveau de la facture, des livraisons partielles ou tardives, des marchandises livrées mais non facturées – vous ne pouvez les contrôler où même à déceler. Sauf si vous utilisez la plateforme cycle achat fournisseur de DocProcess. Grâce à notre service d’onboarding, aux personnalisations et à l'automatisation sans frontières, nous connectons votre système à celui de chacun de vos fournisseurs, afin que vous puissiez tous jouer selon les mêmes règles. Sans intégrations coûteuses.
J'ai été très impressionné par l'efficacité de la mise en œuvre que l'équipe de DocProcess nous a offerte. Ils ont intégré les fournisseurs à la vitesse de l'éclair. La plateforme DocProcess est suffisamment flexible pour répondre à tous nos besoins et suffisamment évolutive pour prendre en charge tous nos processus financiers.
Bertrand Gregory
CFO

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